Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes.
A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio!
Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.
Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e domina ideias, desejos e emoções de uma geração.
Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!
Como você vai inovar o mundo de eventos?
Seu papel como Analista de Planejamento de Eventos na Formô Brasil será o ponto focal de inteligência do projeto.
Sua missão é garantir que o sonho da formatura se mantenha viável financeiramente e impecável operacionalmente.
Você não será apenas um executor; será um consultor para as comissões, capaz de realizar readequações de projeto, desenhar estratégias de vendas e orquestrar as entregas entre os times internos.
Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Produção, Criação, Atendimento e Comercial.
Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Presidente Prudente/SP.
Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão.
Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!
Suas responsabilidades como Analista de Planejamento de Eventos serão:
- Alinhamento com a equipe de produção conforme calendário de eventos do projeto;
- Atendimento personalizado das comissões via (WhatsApp, e-mail, ligação ativa, Google Meet etc.);
- Manter as ferramentas de gestão (e-formei e planilhas) sempre atualizadas;
- Elaborar e acompanhar o calendário de eventos (revenda de datas, valores, estratégias de dobradinha etc.), garantindo que nenhuma data ou prazo importante seja esquecido;
- Atualização mensal da planilha de balanço e da planilha de produção dos projetos;
- Criar planos de ação para atingimento de metas, organizar viradas de lote e estratégias de adesão para fortalecer o caixa da formatura;
- Execução de plano de marketing com foco em divulgação dos pontos, eventos e projetos;
- Execução de plano de metas final para os projetos;
- Criação e execução do cronograma de abertura e virada de lotes;
- Participar de todo o processo de escolha de produtos e itens feitos pela comissão para o projeto (Espaço, Buffet, Bar, Decoração etc.);
- Planejamento e acompanhamento dos pré-eventos do contrato;
- Realizar o planejamento e organizar as demandas completas dos eventos em planilha;
- Solicitação de artes para o time de criação;
- Solicitação e cotação de brindes para eventos;
- Solicitações de pagamentos de contratos de fornecedores.