A Laborit, ou simplesmente Lab (como chamamos por aqui), está reinventando o mundo com produtos e tecnologias que ajudam as pessoas e moldam o futuro.
O que você vai fazer?
Nossas operações são dinâmicas, multifuncionais e têm um papel essencial na construção da experiência Lab tanto interna quanto externa.
Você será responsável por garantir organização, fluidez e excelência em todos os pontos de contato da operação.
Responsabilidades:
- Preparar salas de reunião para receber clientes, garantindo padrão Lab de experiência, organização e apresentação;
- Organizar logística de alimentos e bebidas para reuniões e eventos;
- Planejar e executar o Círculo Laborit (eventos internos e externos);
- Gerenciar fornecedores (cotação, negociação, contratação e acompanhamento);
- Controlar e acompanhar orçamentos operacionais;
- Garantir o bom funcionamento do escritório no dia a dia;
- Gerenciar estoque de materiais, brindes e insumos;
- Antecipar demandas e resolver necessidades operacionais com agilidade;
- Apoiar na organização de agendas, visitas e experiências para clientes;
- Estruturar e otimizar processos operacionais para ganho de eficiência e escala;
- Apoiar na gestão de contratos e relacionamento com parceiros;
- Acompanhar indicadores básicos da operação (custos, consumo, reposição);
- Organizar viagens do time (passagens, hospedagem e logística);
- Estruturar e organizar kits de trabalho (home office e presenciais);
- Gerenciar envio de kits e presentes para colaboradores;
- Controlar orçamento e compras de ações internas;
- Preparar welcome kit para novos colaboradores;
- Apoiar e conduzir o onboarding operacional;
- Organizar aniversários e momentos importantes do time.