Buscamos um(a) PMO para fazer a gestão da saúde dos projetos da agência, projetos voltados para estratégia de comunicação interna e endomarketing, com papel ativo em todo o ciclo do projeto, desde análises preliminares à conclusão, análise e revisão pós-projeto, com domínio e conhecimentos em gestão de projetos por meio de metodologias ágeis e por squads, para apoio na condução e direcionamentos de entregas dos projetos dos clientes e eficiência operacional das áreas, tendo uma visão estratégica aos recursos e serviços às necessidades do negócio da empresa e dos nossos clientes, sendo um tomador de decisões, com experiência comprovada em gestão de projetos, liderança de equipe.
Será responsável pela gestão dos projetos, garantindo o dimensionamento de equipes, prazo e orçamentos previstos, e atuando com estreito laço com a liderança e gestão da empresa para planejar, organizar e direcionar as operações relacionadas aos projetos.
Resumo de atividades macro:
- Gestão da operação funcional para uma manutenção de qualidade da operação e gestão dos projetos, delineando responsabilidades e prazos, documentando fluxos e guias de escopo de trabalho, garantindo produtividade e resultado;
- Planejamento, direcionamento e apoio às gerências/coordenação com visão estratégica aos projetos dos clientes e interface entre áreas, controlando prazos e se certificando das entregas conforme as especificações iniciais com o planejado; monitorando o projeto nos requisitos, esforços e qualidade, realizando o status reports, garantindo consistência e efetividade;
- Execução de relatórios gerenciais e análise de dados, além da gestão de risco dos projetos, promovendo planos de mitigação de curto, médio e longo prazo, consolidando informações de eficiência operacional para a rentabilidade dos projetos;
- Experiência em ferramentas de gestão de projetos, plataformas de gestão de tarefas e foco em relatórios gerenciais, com habilidade analítica para mensuração de dados e construção de relatórios para otimização de equipe e rentabilidade de projetos, preferencialmente na ferramenta do Skills Workflow para implementação.