Atividades:
- Recepcionar visitantes e encaminhá-los as áreas especificas e/ou salas de reuniões;
- Montagem de coffee break,
- Servir água e café quando necessário;
- Atendimento telefônico, ramais internos e ligações externas;
- Realizar a transferências e direcionamento de chamadas, repassar recados pelo aplicativo interno da empresa, WhatsApp e e-mails;
- Controle da agenda das salas de reuniões, manter a organização das salas de reuniões, recepção;
- Receber, organizar e distribuir as correspondências;
- Solicitação, controle e acompanhamento dos envios via motoboy, correios, cartório, chaveiro, estacionamento;
- Atualizar planilhas de controles de insumos de copa/cozinha e material de limpeza, a fim de garantir que área da recepção e copa/cozinha não falte insumos;
- Prestar suporte aos departamentos de BackOffice dos escritórios;
- Elaboração de ordens de pagamento da Recepção.