Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo que seja organizado(a) e tenha excelente autogestão.
Se você é uma pessoa que gosta de aprender, de propor soluções e tem visão sistêmica, essa vaga pode ser perfeita para você!
Quais as principais responsabilidades?
- Controle e acompanhamento de toda logística da empresa;
- Realizar e acompanhar eventos internos, sempre que necessário;
- Fazer orçamentos, negociações, cotações e compras;
- Controlar e acompanhar o estoque (material de escritório, limpeza etc);
- Zelar pela infraestrutura da agência (manutenção e facilities);
- Ser a interface com a empresa de T.I;
- Propor melhorias ou aprimoramento dos processos;
- Organizar os arquivos digitais e físicos da agência;
- Controle e organização de planilhas gerenciais;
- Dar suporte geral à gerente administrativa;
- Quando necessário, dar suporte administrativo às demais áreas (financeiro, RH, jurídico).
Quem é a pessoa?
- Perfil analítico para sugerir melhorias;
- Proatividade nas demandas do dia a dia;
- Excelente organização e senso de urgência;
- Atenção aos detalhes.