Responsabilidades:
• Atuação em todas as etapas dos eventos, desde a concepção, planejamento, execução até a finalização e pós-evento;
• Elaboração e gestão do cronograma de operação para cada evento (tempos e movimentos);
• Prospecção, indicação e contratação de fornecedores, com foco em qualificação técnica, custo-benefício e melhores negociações;
• Realização de parcerias e permutas estratégicas, tanto com fornecedores quanto com geradores de conteúdo;
• Relacionamento e comunicação constante com todos os stakeholders dos eventos (áreas internas, clientes, palestrantes, fornecedores, equipe de eventos);
• Coordenação das equipes internas (criação, marketing, financeiro, etc.) para garantir entregas dentro dos prazos e requisitos específicos de cada evento;
• Participação em reuniões internas e externas de alinhamento e planejamento;
• Realização de visitas técnicas a espaços e avaliação de viabilidade para eventos;
• Aplicação de novas estratégias e tendências em eventos – com foco em inovação e aprimoramento contínuo;
• Acompanhamento integral da montagem, execução e desmontagem dos eventos;
• Elaboração de relatórios financeiros e de performance dos eventos;
• Criação de briefings e materiais de apoio junto à equipe de comunicação;
• Garantir a entrega dos eventos dentro do prazo e orçamento estipulados pela diretoria.