Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para fazer parte do nosso time! Nessa função, você será o primeiro ponto de contato da nossa agência, além de apoiar diretamente a gestão administrativa e os nossos departamentos no dia a dia.
Suas principais responsabilidades:
Recepção e Atendimento:
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade.
- Atender e direcionar ligações, e-mails e mensagens de contato principal da agência.
- Manter a organização e a apresentação da recepção e das salas de reunião.
Apoio Administrativo & Financeiro:
- Auxiliar no controle de planilhas de rotina (materiais de escritório, correspondências, rotinas operacionais).
- Realizar cotações e pesquisas de orçamentos com fornecedores.
- Apoiar no acompanhamento de lançamentos básicos e organização de comprovantes.
Suporte Interdepartamental:
- Prestar auxílio operacional a outras áreas da agência (Criação, Atendimento, Mídia, RH) em demandas pontuais do cotidiano.
- Apoiar na logística de eventos internos, reuniões de equipe e recepção de novos colaboradores.