Coordenador(a) de OperaçõesEMPREGO HOME OFFICE | há 2 semanas e 19 horas

FAIXA SALARIAL

NÃO DIVULGADA

CONTRATAÇÃO

PREST. DE SERVIÇO

VAGAS DISPONÍVEIS

DESCRIÇÃO

Agência de Publicidade | 100% Remoto | Exclusivo para residentes na cidade de São Paulo (SP).

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Operações para liderar o fluxo operacional da agência e garantir que estratégia, planejamento e execução aconteçam com organização, qualidade e previsibilidade.

Essa posição será responsável por coordenar o andamento dos projetos, integrar as diferentes áreas da agência e assegurar que as entregas ocorram dentro dos prazos, escopos e padrões de qualidade estabelecidos.

Mais do que acompanhar tarefas, buscamos alguém com visão sistêmica, capacidade de organização e senso de responsabilidade pelo resultado da operação.

Sua missão:
Coordenar a operação da agência, garantindo eficiência nos processos, cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e equilíbrio da capacidade produtiva das equipes.

Principais responsabilidades:
• Coordenar o fluxo de múltiplos projetos simultaneamente, garantindo organização, qualidade e cumprimento dos prazos.
• Planejar a operação de curto, médio e longo prazo, antecipando gargalos, riscos e necessidades de capacidade da equipe.
• Distribuir demandas entre as áreas, equilibrando carga de trabalho e prioridades.
• Estruturar, documentar e aprimorar processos operacionais, tornando a operação mais eficiente e escalável.
• Acompanhar indicadores de prazo, produtividade, retrabalho, capacidade e performance operacional.
• Garantir o cumprimento dos cronogramas, escopos e entregas acordados com os clientes.
• Atuar como elo entre Atendimento, Comercial, Criação, Mídia, Conteúdo, Produção e Financeiro.
• Conduzir reuniões de acompanhamento operacional e garantir o alinhamento entre as equipes.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua e propor soluções para aumentar a eficiência da operação.
• Reportar indicadores, riscos e oportunidades à direção.

REQUISITOS

- Experiência comprovada em coordenação operacional, gestão de projetos ou produção em agências de publicidade, marketing ou empresas de serviços.
- Vivência na gestão simultânea de múltiplos projetos e prazos concorrentes.
- Excelente capacidade de organização, planejamento e definição de prioridades.
- Experiência na criação, documentação e melhoria de processos.
- Domínio de ferramentas de gestão de projetos.
- Perfil analítico, orientado por indicadores e com capacidade para tomada de decisão baseada em dados.
- Excelente comunicação, com habilidade para alinhar expectativas e mediar prioridades entre diferentes áreas.

DESEJÁVEL

- Experiência anterior em agência de publicidade.
- Conhecimento em metodologias ágeis.
- Experiência na implantação de processos operacionais.
- Facilidade para construir indicadores.

OUTRAS INFORMAÇÕES

- O perfil que buscamos:
- • organizado(a) e disciplinado(a).
- • proativo(a), com senso de urgência.
- • analítico(a) e orientado(a) por resultados.
- • excelente capacidade de planejamento e priorização.
- • comunicação clara, objetiva e assertiva.
- • perfil colaborativo, mas firme na condução das demandas.
- • capacidade de manter a organização e a qualidade das entregas mesmo em ambientes dinâmicos.
- • senso de dono e compromisso com o sucesso da operação.
- O que não buscamos:
- • profissionais que precisem de acompanhamento constante para executar suas atividades.
- • pessoas com dificuldade para organizar prioridades e gerenciar múltiplas demandas.
- • quem evita conversas difíceis ou não sabe conduzir alinhamentos entre equipes.
- • quem trabalha apenas reagindo aos problemas, sem capacidade de antecipá-los.
- • quem não utiliza indicadores para acompanhar resultados e apoiar decisões.

Candidate-se (108 pessoas já se candidataram a esta vaga)Modelo de trabalho: remoto. Localidade: exclusiva para candidatos(as) residentes na cidade de São Paulo (SP). Prazo para candidatura: até 15/08. Gostei muito. Como faz?