O objetivo da vaga é construir e estruturar, do zero, a Mesa de Compras (Suprimentos) da agência — desenhando a estratégia, implantando processos, políticas e ferramentas, e formando a equipe que vai sustentar essa área.
Depois de estruturada, será responsável por gerenciar o processo de compras e contratação de fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício, prazo e qualidade para viabilizar produções, campanhas e a operação do dia a dia — sem nunca comprometer o padrão criativo exigido pelo negócio.
Responsabilidades:
- Criar e implantar, do zero, os processos e fluxos de compras (cotação, aprovação, contratação, pagamento);
- Definir políticas de governança: alçadas de aprovação, número mínimo de orçamentos, critérios de homologação de fornecedores;
- Recrutar, contratar e formar a equipe de compradores;
- Selecionar e implementar ferramentas/sistema de gestão de compras;
- Construir do zero o banco de fornecedores homologados, mapeando o mercado publicitário;
- Cotar, negociar e contratar fornecedores conforme a necessidade de cada projeto/campanha;
- Garantir 3 orçamentos (ou justificativa de exceção) antes de qualquer fechamento;
- Negociar preço, prazo e condições de pagamento, buscando o melhor custo-benefício sem abrir mão da qualidade;
- Manter e expandir o banco de fornecedores homologados, avaliando desempenho continuamente;
- Emitir pedidos de compra e acompanhar entregas até a conclusão;
- Controlar contratos, prazos de pagamento e documentação fiscal dos fornecedores;
- Trabalhar em conjunto com Produção, Criação e Financeiro para alinhar orçamento aprovado x custo real;
- Identificar oportunidades de redução de custo sem impactar a entrega final ao cliente;
- Apoiar na elaboração de budgets de projetos, com estimativas baseadas em histórico.