Viver o mundo de eventos universitários é entender que o mercado é dinâmico e exige mudanças constantes. A única certeza que temos é que o nosso papel é deixar gente feliz, é sair do padrão, é questionar o óbvio! Achar estabilidade no que parece incerto ou balançar o que parece estável demais.
Tudo isso faz de nós um time sedento por novas experiências, capaz e que domina ideias, desejos e emoções de uma geração. Se você quer a arte que provoca, que instiga e que faz sair do comum. Então, seu lugar é aqui!
Como você vai inovar o mundo de eventos?
Seu papel como Analista de Planejamento na Formô Brasil será Gerenciar o planejamento integral das etapas dos projetos de formatura.
Sua atuação abrange conduzir o relacionamento com as comissões, prestando suporte consultivo e orientando de perto as tomadas de decisão.
Você fará parte de uma equipe multidisciplinar, se relacionando diariamente com as equipes das áreas de Criação, Atendimento e Produção.
Esta é uma vaga híbrida e a logística de trabalho é perfeita para quem mora em Campinas/ SP. Além disso, esse processo seletivo contém uma etapa case remoto.
Aqui valorizamos o respeito, a diversidade e a inclusão. Portanto, não fazemos diferenciação de gênero, orientação sexual, raça ou religião. A vaga está aberta para todes!
Suas responsabilidades como Analista de Planejamento serão:
- Gerenciar o planejamento integral das etapas dos projetos de formatura, assegurando que os cronogramas e orçamentos estejam rigorosamente atualizados.
- Conduzir o relacionamento com as comissões, prestando suporte consultivo e orientando de perto as tomadas de decisão.
- Controlar e atualizar as informações financeiras e operacionais no sistema de gestão (E-Formei) e em planilhas de controle.
- Liderar o processo de definição, pesquisa e escolha de produtos, fornecedores (espaço, buffet, bar, decoração) e layouts dos eventos junto à comissão.
- Monitorar a execução de pré-eventos e auditar as entregas contratuais para garantir a qualidade estipulada.
- Desenvolver e executar planos de marketing e estratégias de arrecadação em conjunto com a equipe, visando o engajamento das turmas.
- Analisar o desempenho das turmas, propondo e implementando ajustes táticos nas estratégias de venda, abertura e virada de lotes.
- Gerenciar as comunicações oficiais direcionadas aos formandos por meio de e-mails, informativos e SMS.
- Estruturar o calendário de eventos da empresa, atuando na análise de revenda de datas, precificação e estratégias de eventos combinados (dobradinhas).
- Organizar e manter a governança dos drives internos, garantindo a atualização das pastas das turmas, atas, planilhas financeiras, artes e biblioteca de comissões.
- Colaborar ativamente com as áreas de CS, Produção e Comercial, garantindo o alinhamento operacional e a fluidez da comunicação interdepartamental.