A T3 Hub busca uma pessoa organizada, ágil e extremamente resolutiva para integrar nosso time como Analista Administrativo Comercial.
Essa pessoa será responsável por dar suporte operacional ao time Comercial e fazer a ponte com Operações, garantindo que informações, planejamentos, documentos, apresentações, propostas e controles internos estejam sempre organizados e atualizados.
No dia a dia, será responsável por:
- Preencher e atualizar planilhas comerciais e de operações;
- Apoiar na construção de planejamentos de mídia a partir dos briefings recebidos;
- Organizar informações necessárias para propostas e planejamentos;
- Preparar, atualizar e organizar apresentações comerciais;
- Cadastrar documentos, propostas, apresentações e materiais nas plataformas internas;
- Organizar briefings e conferir se todas as informações necessárias foram recebidas;
- Atualizar sistemas, controles e status das demandas;
- Apoiar o fluxo entre Comercial e Operações após a aprovação das campanhas;
- Organizar documentos e informações de campanhas;
- Acompanhar prazos e pendências internas;
- Cobrar informações necessárias das áreas responsáveis para que as demandas avancem;
- Apoiar o time comercial em demandas administrativas do dia a dia;
- Organizar pastas, arquivos, históricos e materiais comerciais;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e controles;
- Manter modelos, tabelas, apresentações e documentos comerciais atualizados;
- Utilizar ferramentas de IA para apoiar pesquisas, organização de informações, documentos e atividades operacionais;
- Identificar oportunidades de melhorar e organizar processos internos.
Buscamos alguém para quem possamos entregar uma demanda e confiar que ela será organizada, acompanhada e concluída, sem necessidade de acompanhamento constante.